Dernière mise à jour : 12 juillet 2026

Politique de confidentialité

Cireka accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique explique, en termes clairs, quelles données nous collectons, pourquoi, combien de temps nous les conservons et quels sont vos droits. Nous appliquons le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et la loi française « Informatique et Libertés ».

Aucune donnée individuelle pour les estimations CIR

Pour produire nos estimations de Crédit Impôt Recherche (CIR), nous ne traitons aucune donnée personnelle individuelle. Nos estimations reposent uniquement sur des données agrégées au niveau de l'entreprise : effectifs, codes APE / NAF, et données publiques. Nous n'utilisons jamais le nom, le salaire ni aucune information nominative d'un salarié. Les coûts de personnel utilisés sont des références de marché par poste, et non les rémunérations réelles de personnes identifiées.

Données que nous collectons

La seule collecte de données personnelles se fait lorsque vous remplissez volontairement le formulaire de diagnostic. Nous collectons alors :

• votre nom ;
• votre adresse email ;
• votre numéro de téléphone ;
• le nom de votre société ;
• le numéro SIREN de votre société (facultatif) ;
• la description de votre travail de recherche et développement.

Vous restez maître des informations que vous saisissez. Merci de ne pas transmettre d'informations confidentielles ou nominatives sur des tiers via ce formulaire.

Finalité du traitement

Ces données servent à vous mettre en relation avec un partenaire conseil en CIR/JEI. Le consentement de transmission est obligatoire pour utiliser ce service : avec votre accord, vos coordonnées sont transmises à un partenaire sélectionné, qui évalue l'éligibilité potentielle de votre société au CIR et vous recontacte.

Base légale

Le traitement repose sur l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD) et sur notre intérêt légitime à répondre aux sollicitations commerciales qui nous sont adressées (article 6.1.f du RGPD).

Base légale de la transmission : votre consentement explicite (art. 6-1-a RGPD), recueilli via une case à cocher non pré-remplie et horodaté. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment en écrivant à contact@cireka.fr.

Durée de conservation

Le site Cireka ne conserve aucune base de données de leads : dès l'envoi du formulaire, vos coordonnées sont transmises à notre plateforme de gestion des mises en relation (partenaires.cireka.fr) et au partenaire sélectionné. En cas d'indisponibilité technique, une copie transitoire de votre demande peut nous être adressée par email, puis supprimée une fois la demande traitée. Sur la plateforme, les données sont conservées le temps nécessaire à la mise en relation et à nos obligations légales et comptables, puis supprimées au plus tard trois ans après le dernier contact.

Destinataires des données

Vos données sont accessibles :

• à l'équipe de Cireka, via notre plateforme de gestion des mises en relation (partenaires.cireka.fr), qui centralise les demandes issues de nos sites ;
• un partenaire conseil en CIR/JEI sélectionné par Cireka. Le consentement de transmission étant obligatoire pour utiliser ce service, vos coordonnées lui sont transmises afin qu'il vous recontacte. Ce partenaire devient responsable de traitement autonome pour la prospection qu'il réalise ;
• le cas échéant, à notre partenaire expert-comptable / fiscaliste, sous accord de confidentialité, lorsque le traitement de votre dossier le justifie.

Sous-traitants

Pour faire fonctionner le site et traiter votre demande, nous faisons appel à des prestataires techniques agissant pour notre compte :

• Resend — acheminement des emails (la notification de votre demande de diagnostic nous est transmise par email).
• Cloudflare, Inc. — hébergement, CDN et DNS du site. Consultez la politique de confidentialité de Cloudflare.

Cookies

Aucun cookie n'est déposé sans votre consentement. Nous utilisons uniquement une mesure d'audience (Google Analytics, IP anonymisée), chargée seulement après votre accord via le bandeau de consentement. Pas de cookie publicitaire, pas de reciblage. Le détail figure dans notre politique cookies, où vous pouvez à tout moment modifier ou retirer votre choix.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et d'opposition au traitement de vos données. Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en écrivant à contact@cireka.fr.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) : cnil.fr.

Modifications

Nous pouvons faire évoluer cette politique. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour actualisée.

Contact

Pour toute question relative à vos données personnelles, écrivez-nous à contact@cireka.fr.